銷售憑證，一般指的是銷售訂單或者發貨計劃，裡面維護了銷售發貨的單價、物料、運輸商、等資訊；物料憑證，是用來記錄物料移動資訊的憑證，裡面記錄了物料號、描述、移動型別、庫存地點等資訊，主要用來表示一個物料透過何種方式從何處移動到何處；參考憑證，一般來說不是一類憑證，只是在做會計憑證或者其他相關單據的時候，透過系統現有的同類憑證將相關主要資訊複製過來，減少手工輸入資料量的一種操作方式；財務憑證，就是會計憑證，這個不用多解釋吧，有借貸方、有會計科目、借貸平衡、用來記錄實際業務發生金額的憑證；採購憑證，在SAP中一般指的就是採購訂單。個人見解，供參考。

SAP的憑證一般都有至少兩層結構：header（抬頭）和item（專案），各是一張表，抬頭表存放的是針對整張憑證有效的資訊，專案表裡存放的是隻針對每個專案有效的資訊。

採購憑證抬頭放的是供應商、採購組織、公司程式碼、付款條件等資訊，這是對整張採購憑證有效的，採購憑證專案放的是物料、數量、價格等每個行專案都可以不一樣的資訊。