短缺：

借：待處理財產損益－待處理流動資產損益

貸：庫存現金

分析原因：

個人賠償的

借：其他應收款－應收現金短缺款（個人）或庫存現金

貸：待處理財產損益－待處理流動資產損益

保險公司賠償的

借：其他應收款－應收保險賠款或庫存現金

貸：待處理財產損益－待處理流動資產損益

無法查明原因的

借：管理費用－現金短缺

貸：待處理財產損益－待處理流動資產損益

溢餘

借：庫存現金

貸：待處理財產損益－待處理流動資產損益

分析原因：

應付給有關單位或個人的

借：待處理財產損益－待處理流動資產損益

貸：其他應付款－應付現金溢餘（單位或個人）

無法查明原因的

借：待處理財產損益－待處理流動資產損益

貸：營業外收入－現金溢餘