進入“總賬系統”後，執行“設定→期初餘額”命令，即可進入如圖3-25所示的“期初餘額錄入”視窗。 一般地，系統會為每個科目提供一個預設的科目餘額方向，但有些科目，特別是部分詞整科目，它們的餘額方向可能與預設的餘額方向相反，此時，需要對科目餘額方向進行調整.單擊“期初餘額錄入”視窗的【方向】按鈕，系統彈出“調整餘額方向” 對話方塊，若確實要調整，則單擊【是】按鈕，該科目的餘額方向即可調整為實際的餘額方向。需要說明的是餘額方向的調整一般在錄入期初餘額之前進行，否則需要將期初餘額清零才允許進行調整。 系統規定在錄入期初餘額時，只能錄入末級科目餘額，上級科目餘額由系統自動計算填列，所以使用者需要根據備科目“期初餘額”欄顯示顏色區分科目級次。白色的單元為末級科目，可以直接輸入期初餘額;灰色的單元為非末級科目，不允許錄入期初餘額，待下級科目餘額錄入完成後自動彙總生成。一般科目在餘額錄入時，將游標移到需要輸入資料的餘額欄，直接輸入資料即可。 但若遇到黃色單元，則代表對該科目設定了輔助核算，不允許直接錄入餘額，需要在該單元格中雙擊進入“輔助賬期初設定”，在輔助賬中輸入期韌資料，完成後自動返回總賬期初餘額表中。

進入“總賬系統”後，執行“設定→期初餘額”命令，即可進入如圖3-25所示的“期初餘額錄入”視窗。 一般地，系統會為每個科目提供一個預設的科目餘額方向，但有些科目，特別是部分詞整科目，它們的餘額方向可能與預設的餘額方向相反，此時，需要對科目餘額方向進行調整.單擊“期初餘額錄入”視窗的【方向】按鈕，系統彈出“調整餘額方向” 對話方塊，若確實要調整，則單擊【是】按鈕，該科目的餘額方向即可調整為實際的餘額方向。需要說明的是餘額方向的調整一般在錄入期初餘額之前進行，否則需要將期初餘額清零才允許進行調整。 系統規定在錄入期初餘額時，只能錄入末級科目餘額，上級科目餘額由系統自動計算填列，所以使用者需要根據備科目“期初餘額”欄顯示顏色區分科目級次。白色的單元為末級科目，可以直接輸入期初餘額;灰色的單元為非末級科目，不允許錄入期初餘額，待下級科目餘額錄入完成後自動彙總生成。一般科目在餘額錄入時，將游標移到需要輸入資料的餘額欄，直接輸入資料即可。 但若遇到黃色單元，則代表對該科目設定了輔助核算，不允許直接錄入餘額，需要在該單元格中雙擊進入“輔助賬期初設定”，在輔助賬中輸入期韌資料，完成後自動返回總賬期初餘額表中。