1、在電腦上開啟Excel檔案，現在第一張表中建立每日銷售報表，如10月1日的銷量如下圖。

2、在Excel檔案的第二張表中輸入相應的表頭和上月的結轉數字，然後輸入10月2日的庫存等。

3、在第二張表中輸入=B2-(Sheet1!B3+Sheet1!C3+Sheet1!D3)，其中加號表示的是需計算的每日銷量累加之和。此時就可以看到現有的庫存數字了。

4、拉動已計算的現有庫存表下方的表格，當滑鼠標誌變為實心加號時，拉動至需要計算的列，就可以套用該公式計算庫存了。

5、再返回到第一張銷量表，如輸入10月2日的每日銷量。

6、回到第二張表的庫存表裡面，即可看到已經自動算出了1號和2號銷量結餘的現有庫存了。

7、此時可以檢查下該計算方式的正確性了，結餘庫存如毛巾有50個，1號銷售了3個、2號銷售了1個，合計銷售了4個，第二張表計算的餘額為46，表明該處理方式已滿足了自動誇表核算減庫存了。左圖為每日銷量表，右圖為庫存結餘表。