會計電算化友軟體中對記賬憑證修改方法有哪些?
第一種是輸入後還未稽核或稽核未透過的憑證。對於未經過“稽核”功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並儲存。
第二種是已透過稽核但未記賬的憑證。對於已“稽核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由稽核操作員在“總賬系統”/“憑證”/“稽核憑證”功能視窗中,進行“取消稽核”(也稱為“反稽核”)操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在“填制憑證”功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後儲存退出;
第三種是已記賬但未結賬的憑證。對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的“反記賬、反稽核”功能,即取消“記賬”、“稽核”後直接修改。
第四種是已結賬的憑證。對於這種情況,可利用系統提供的“反記賬、反稽核”功能,在“結賬”嚮導一的選擇月份視窗中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按“Ctrl+Shift+F6”鍵,系統彈出“確認口令”視窗,讓擁有結轉許可權的使用者,在該視窗中輸入口令,然後單擊“確認”按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。
會計電算化友軟體中對記賬憑證修改方法有哪些?
第一種是輸入後還未稽核或稽核未透過的憑證。對於未經過“稽核”功能操作的錯誤記賬憑證,可以由憑證填制操作員,直接進行修改並儲存。
第二種是已透過稽核但未記賬的憑證。對於已“稽核”但未“記賬”的錯誤記賬憑證,不能直接在記賬憑證上進行修改,而應首先由稽核操作員在“總賬系統”/“憑證”/“稽核憑證”功能視窗中,進行“取消稽核”(也稱為“反稽核”)操作後退出;然後由填制憑證操作員進入總賬系統,在“填制憑證”功能中,調出該張錯誤憑證進行修改,修改完成後儲存退出;
第三種是已記賬但未結賬的憑證。對於此情況,欲實現無痕跡修改,可利用系統提供的“反記賬、反稽核”功能,即取消“記賬”、“稽核”後直接修改。
第四種是已結賬的憑證。對於這種情況,可利用系統提供的“反記賬、反稽核”功能,在“結賬”嚮導一的選擇月份視窗中,首先單擊要取消結賬的月份,然後按“Ctrl+Shift+F6”鍵,系統彈出“確認口令”視窗,讓擁有結轉許可權的使用者,在該視窗中輸入口令,然後單擊“確認”按鈕,系統將快速地取消結賬操作,使各種賬簿記錄恢復到未結賬前的狀態。