用公式來定義一個動態的資料範圍以建立圖表，從而實現在輸入資料時圖表能夠自動更新。舉例說明，操作步驟如下：

1、範例圖表如下：

2、選擇選單命令“插入>名稱>定義”，開啟“定義名稱”對話方塊。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“日期”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$A$2,0,0,COUNTA(Sheet1! $A:$A)-1)”，單擊“新增”按鈕來新增日期；

注意：OFFSET函式中引用的是第一個資料點(單元格A2)並且用COUNTA函式來取得A列資料點的個數。因為A列中包含一個非數值資料“日期”，所以在公式中減去。

3、在“定義名稱”對話方塊繼續定義名稱。在“在當前工作薄中的名稱”下方輸入框中輸入“銷售”，在“引用位置”下方輸入框中輸入公式“=OFFSET(Sheet1!$B$2,0,0,COUNTA(Sheet1!$B:$B)-1)”，單擊“新增”按鈕，然後單擊“確定”按鈕關閉對話方塊；