檔案：　檔案是一個具有符號的一組相關聯元素的有序序列。檔案可以包含範圍非常廣泛的內容。系統和使用者都可以將具有一定獨立功能的程式模組、一組資料或一組文字命名為一個檔案。 　　注1：媒體可以是紙張，計算機磁碟、光碟或其他電子媒體，照片或標準樣品，或它們的組合。 　　注2：一組檔案，如若干個規範和記錄，經常被稱為“documentation”。 　　注3：某些要求(如易讀的要求)與所有型別的檔案有關，然而對規範(如修訂受控的要求)和記錄(如可檢索的要求)可以有不同的要求。 資料夾：資料夾 　　資料夾(英文folder）是指專門用盛裝檔案的夾子，是裝整頁檔案和資料用的，主要目的是為了更好的儲存檔案，使它整齊規範。這是指傳統使用的有型和實物。 　　路徑：現代使用者在磁碟上尋找檔案時，所歷經的資料夾線路叫路徑。路徑分為絕對路徑和相對路徑。 　　絕對路徑：從根資料夾開始的路徑，以“\”作為開始。 　　相對路徑：從當前資料夾開始的路徑。化辦公經常遇到的電腦裡面的資料夾，也是供我們盛裝各類檔案的，它是一種無形的和虛擬的