1. 為了演示方便，建立如下圖所示的文件，樣式設定如下：目錄1樣式為“標題1”，子目錄樣式為“標題2”，目錄二、三、四樣式都設定為“題標1”，所有正文樣式為“正文”。

2. 如下圖所示，單擊左上角的”WPS文件“，然後把滑鼠放在”檔案另存（A）“上，不要單擊哦，再然後單擊彈出的”輸出為PDF格式（F）“。

4. 下面用PDF閱讀軟體看下生成的PDF格式的文件，效果如下圖所示（特別注意生成的目錄）：

5. 下面討論一種特殊情況，那就是把正文中的一些語句生產PDF目錄。還是用上面的文件，但我把所有內容樣式設為“正文”。為了把內容為的目錄一到四生產目錄但樣式有不設為標題樣式，新建一種基於正文的樣式並命名為”樣式1“，然後把正文要生產目錄的語句樣式設為“樣式1”。

6. 在生產PDF的操作中，其中上面的第三步，軟體彈出”輸出 Adobe PDF 檔案“選項卡要多勾一個勾。

7.生產的PDF文件效果如下圖所示，可見，不影響正文格式，也可生成目錄。