步驟：

1.把準備好的參考文獻貼上到記事本中，在標號和正文之間新增一個製表符/tab鍵。

2.把第一步處理好的參考文獻貼上到word中進行如下設定：

開始->段落->常規->對齊方式：兩端對齊；

縮排->特殊格式：懸掛縮排為2個字元。

3.調整後的參考檔案就完美對齊了。

參考文獻是文章或著作等寫作過程中參考過的文獻。

文獻標註：

參考文獻型別：專著[M]，論文集[C]，報紙文章[N]，期刊文章[J]，學位論文[D]，報告[R]，標準[S]，專利[P]，論文集中的析出文獻[A]。

電子文獻型別：資料庫[DB]，計算機[CP]，電子公告[EB]。

電子文獻的載體型別：網際網路[OL]，光碟[CD]，磁帶[MT]，磁碟[DK]。

標準分別規定了專著、連續出版物、專利文獻、專著中析出的文獻以及連續出版物中析出的文獻的著錄格式。在五種著錄格式中，凡是標註“供選擇”字樣的著錄專案系參考文獻的選擇專案，其餘的著錄專案系參考文獻的主要專案。