1、首先，我們在原資料的基礎上新增一列“輔助列”，輔助列的內容用函式rand（）來生成隨機小數，如圖所示。

2、填充函式，生成整列的隨機數，效果如圖所示。

3、按輔助列內容進行排序。注意：這裡是無序排序，因為輔助列的內容是易失函式，如果一定要正常排序，可以先把輔助列複製，再“選擇性貼上”值再排序就可以了。由於這裡無序排序即可打亂原來的班級和姓名，達到我們的要求了，所以我們可以進行下一步了。

5、填充以後，效果如圖所示，完全符合我們的要求。

6、下面我們來生成座位號。考場有多少人，座位號就從1到那個數字。這裡我們要用到取餘函式mod（）。填寫的函式如圖中紅框處所示，因為從第2行開始填充座位號，所以要減去2；因為一個考場共有5個人，所以就除以5取餘。

7、填充完成，看看結果，也是符合我們的要求的。這樣我們的考場號和座位號就生成好了。那該如何給每個班級列印一張明細表呢？

8、我們只要對已生成的資料按班級進行自動篩選就可以了。比如我們先把1班同學全部篩選出來。

9、篩選結果如圖所示。我們只要把這部分內容複製到其它工作表，打印出來即可。