1、會計憑證應定期裝訂成冊，防止散失。會計部門在依據會計憑證記賬以後，應定期 （每天、每旬或每月）對各種會計憑證進行分類整理，將各種記賬憑證按照編號順序，摺疊整齊，連同所附的原始憑證一起加具封面和封底，裝訂成冊，並在裝訂線上加貼封籤 ，由裝訂人員在裝訂線封籤處簽名或蓋章。

2、會計憑證封面應註明單位名稱、憑證種類、憑證張數 、起止號數、年度、月份、會計主管人員和裝訂人員等有關事項，會計主管人員和保管人員應在封面上籤章。

3、對於數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上註明記帳憑證日期、編號、種類，同時在記帳憑證上註明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。

4、各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外檔案等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，並在有關的記帳憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

一般在每月的第一本憑證，將當月的科目彙總表或憑證彙總表貼上上去就行。做這個的目的主要是彙總當月所有憑證，避免修改其中的單張憑證。