在會計軟體中，為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後崗位的劃分，對所有操作員分配一定的許可權。 　　操作許可權的設定透過軟體提供的“操作許可權設定”功能實現。透過操作許可權設定，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作員越權操作。 　　操作許可權應根據崗位分工進行設定，並遵循會計內部牽制制度。操作員工應使用真實姓名，嚴禁設定不存在的操作員。設定完畢後，應將系統預設操作員刪除或取消其所有的許可權，防止使用預設的操作員進行實際業務操作。 　　操作日誌有手工操作日誌和機內操作日誌兩種形式。手工操作日誌是由操作員使用軟體時手工登記的，而機內操作日誌在會計軟體執行時由計算機自動登記。 　　會計軟體的操作日誌是系統對軟體操作情況以及執行情況的自動記錄。其主要內容包括：操作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間，以及系統執行狀況等。 　　操作日誌是進行系統管理、維護的主要依據，也是對會計業務處理情況進行監督的重要手段，同時為審計提供線索。因而應認真登記，嚴格管理。會計期間結束後，機內操作日誌應列印輸出，同手工操作日誌一起隨其他會計檔案裝訂、儲存、列印前不能刪除。

在會計軟體中，為保證系統的安全性，防止非法操作，明確職責範圍，根據會計電算化後崗位的劃分，對所有操作員分配一定的許可權。 　　操作許可權的設定透過軟體提供的“操作許可權設定”功能實現。透過操作許可權設定，一方面可以防止無關人員進行操作；另一方面可以防止操作員越權操作。 　　操作許可權應根據崗位分工進行設定，並遵循會計內部牽制制度。操作員工應使用真實姓名，嚴禁設定不存在的操作員。設定完畢後，應將系統預設操作員刪除或取消其所有的許可權，防止使用預設的操作員進行實際業務操作。 　　操作日誌有手工操作日誌和機內操作日誌兩種形式。手工操作日誌是由操作員使用軟體時手工登記的，而機內操作日誌在會計軟體執行時由計算機自動登記。 　　會計軟體的操作日誌是系統對軟體操作情況以及執行情況的自動記錄。其主要內容包括：操作員姓名、使用功能、進人日期、時間、退出日期、時間，以及系統執行狀況等。 　　操作日誌是進行系統管理、維護的主要依據，也是對會計業務處理情況進行監督的重要手段，同時為審計提供線索。因而應認真登記，嚴格管理。會計期間結束後，機內操作日誌應列印輸出，同手工操作日誌一起隨其他會計檔案裝訂、儲存、列印前不能刪除。