二者主要區別是：內勤類似於領導的秘書，而文員只是個小職工。內勤是指部門內部的“勤務兵”，歸屬辦公室工作，與“外勤”相對，它是領導的參謀，幹部的後勤，有時也可與“後勤”混用。也就是說，除要幹好自己的本職工作外，還要協助領導完成一些必要的工作，努力做好領導的參謀助手。文員是公司的基層職員，一般從事檔案處理工作，也有許多的公司從薪金上劃分員工/文員/職員的級別，但有些公司對文員的要求很高，也賦予一些權力。也有可能是踏入管理階層的第一步。內勤的工作職責：一.協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。二.按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。

三.及時準確統計有關資料，上報各種報表，做好日常考勤登記和出勤統計。

四.搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。

五.做好資料、文件、印章管理和文印工作。

六.負責全處財務報帳，會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。

七.按月擬造臨時工工資表，送領導審批後，及時發放。

八.完成領導交辦的其他工作任務。

九.根據工作需要，如果調整工作崗位，則應履行相應崗位工作職責。