電子郵件由郵件頭和正文結構組成｡(1)郵件頭包括收件人､抄送人地址､主題(郵件名稱)､發件人地址等內容｡(2)正文包括三部分內容｡①信頭｡第一行頂格寫對收信人的稱呼｡②信體｡開門見山

首先，在郵件的正題內裡一般要標明：投稿（有的人是提建議啊什麼的，這樣便於編輯區分！）、投稿的欄目（如果你很熟悉那本雜誌，或者那本雜誌的徵稿訊息很詳細，肯定是要標明欄目，這一點是加印象分的關鍵！）還有就是作品名稱（便於日後編輯找到你的稿子）。以上是最基本的三要素。

　　然後就是正文了，一般可以加一些問候之類的言語，但不要太多。貼上文章（注：一般都把自己的文章直接貼上在正文中，沒有特殊要求，不要以附件形式傳送。還有，要以簡樸為主，不要搞什麼信紙啊，插圖啊）

　　最後，在末尾留下你的聯絡方式，一般採用這個格局：

　　真名： 筆名：

　　地址：

　　郵編：

　　郵箱:

　　QQ：

　　（越詳細越好）

　　這樣，編輯就可以很方便的在人山人海中找到聯絡你的方式了！