在日常辦公和生活當中,電話是人們使用最多的聯絡工具,而電話接聽和撥打都要注意一定的禮儀。 不要以為接電話和撥打電話的時候,對方看不到你,你就可以隨便對待,其實在電話的另一端,對方完全可以透過你的語氣也能對你個人的性格和人品進行判斷,在職場上接聽和撥打電話更是一門藝術。 聽電話禮儀要點:
1、在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆,當對方需要你記什麼或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,而不需傳達有誤,而如果你事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的行為。
2、接聽電話的時候要專心,同時要停止其他事情或者是動作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進行交談,這一點要切記,你這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
3、接聽電話的時候要注意身姿要正確,不要躺著或者是把腳放到檯面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會讓對方感到十分不滿意。
4、接聽電話時最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會從你的話語中感受到你的熱情。
在日常辦公和生活當中,電話是人們使用最多的聯絡工具,而電話接聽和撥打都要注意一定的禮儀。 不要以為接電話和撥打電話的時候,對方看不到你,你就可以隨便對待,其實在電話的另一端,對方完全可以透過你的語氣也能對你個人的性格和人品進行判斷,在職場上接聽和撥打電話更是一門藝術。 聽電話禮儀要點:
1、在電話旁應該隨時準備一些白紙和筆,當對方需要你記什麼或者讓你給上司傳話,都可以快速準確記錄下來,而不需傳達有誤,而如果你事先沒有準備好紙和筆,而要求對方等待,這是很不禮貌的行為。
2、接聽電話的時候要專心,同時要停止其他事情或者是動作,不要邊聽電話邊與旁邊的人進行交談,這一點要切記,你這樣做會讓對方感到你很不用心,從而也感到自己沒有被尊重。
3、接聽電話的時候要注意身姿要正確,不要躺著或者是把腳放到檯面上,因為身姿不正確也會影響聲音的效果,加上身姿不正確也容易讓電話滑落,會讓對方感到十分不滿意。
4、接聽電話時最好是面帶微笑,雖然別人看不見你的微笑,但是會從你的話語中感受到你的熱情。