現金、銀行存款日記賬每月結賬時，要在最後一筆經濟業務記錄下面劃一單紅線，結出本月發生額和餘額。 在摘要欄內註明"本月合計"字樣，在下面再劃一條單紅線。在"本月合計"行下結計自年初起至本月末止的累計發生額，登記在月份發生額下面，在摘要欄內註明"本年累計"字樣，並在下面再劃一單紅線。12月末的"本年累計"就是全年累計發生額，並在全年累計發生額下劃雙紅線。 結帳前，必須將本期內所發生的各項經濟業務全部登記入帳。結帳時，應當結出每個帳戶的期末餘額。需要結出當月發生額的，應當在摘要欄內註明“本月合計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。需要結出本年累計發生額的，應當在摘要欄內註明“本年累計”字樣，並在下面通欄劃單紅線。12月末的“本年累計”就是全年累計發生額。 全年累計發生額下面應當通欄劃雙紅線。年度終了結帳時，所有總帳帳戶都應當結出全年發生額和年末餘額。年度終了，要把各帳戶的餘額結轉到下一會計年度，並在摘要欄註明“結轉下年”字樣；在下一會計年度新建有關會計帳簿的第一行餘額欄內填寫上年結轉的餘額，並在摘要欄註明“上年結轉”字樣。