紅色或綠色波形下劃線當自動檢查拼寫和語法時①Microsoft Word 用紅色波形下劃線表示可能的拼寫錯誤，在被標識出來的文字上單擊滑鼠右鍵開啟快捷選單，單擊快捷選單上方給出的拼寫建議，Word將自動用滑鼠單擊的單詞替換紅色波形下劃線上的單詞。單擊選單裡的“全部忽略”命令，Word將忽略掉當前文件中所有的該字串的錯誤。單擊“新增到詞典”命令，Word會將該字串新增到隨機詞典中，此後在文件中再錄入此字串時，將不會出現錯誤提示。②用綠色波形下劃線表示可能的語法錯誤，其處理方法與上面的“拼寫錯誤”的處理方法是一樣的。　　紅色和綠色的波形下劃線雖然代表著錯誤，但有時只是Word自作聰明的一種做法，並不一定是真的出現了錯誤，要想避免Word的這種自作聰明，可以用兩種方法來解決。（1）不斷充實Word的詞典，讓它找不到的錯誤越來越少。（2）單擊“工具”選單上的“選項”命令，開啟“選項”對話方塊，單擊“拼寫和語法”選項卡，去掉“鍵入時檢查拼寫”、“鍵入時檢查語法”兩個複選框，或者勾選“隱藏文件中的拼寫錯誤”、“隱藏文件中的語法錯誤”複選框，然後單擊“確定”退出，Word就不會再自作聰明瞭。