首先,開啟Word的查詢和替換功能,在查詢中輸入查詢內容為“<[0123456789]@、”,並且注意要勾選“使用萬用字元。 這裡我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此範圍內查詢,“@”表示重複前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數字然後跟中文頓號的自動編號了。 3、接下來的這步很重要,點選“在以下項中查詢”,並選擇“主文件”。這時就會發現,Word中已經把手工編號給全選出來了。 4、然後我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發現文件有了很大改變。 5、切換到“替換”選項卡,替換內容要保持空白狀態,然後點選全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了,而且以後如有調整,序號也會自動調整改變 6、另外說句題外的內容,很多人對使用自動編號後空出來的製表符感到很彆扭,但是又不知道怎麼取消掉。這個其實很好解決,用滑鼠右鍵點選製表符的位置調出選單(圖8),從中選擇“調整列表縮排”命令開啟選項視窗,在其中選擇“不特別標註”就可以了(圖9)。
首先,開啟Word的查詢和替換功能,在查詢中輸入查詢內容為“<[0123456789]@、”,並且注意要勾選“使用萬用字元。 這裡我多解釋一下,“<”表示單詞開頭,“[0123456789]”表示在此範圍內查詢,“@”表示重複前一個或者多個,這樣就滿足找到所有開頭為數字然後跟中文頓號的自動編號了。 3、接下來的這步很重要,點選“在以下項中查詢”,並選擇“主文件”。這時就會發現,Word中已經把手工編號給全選出來了。 4、然後我們使用Word提供的編號功能,插入自動編號。此時將發現文件有了很大改變。 5、切換到“替換”選項卡,替換內容要保持空白狀態,然後點選全部替換。此時,原來錯序的手工編號已經完全被替換成新的自動編號了,而且以後如有調整,序號也會自動調整改變 6、另外說句題外的內容,很多人對使用自動編號後空出來的製表符感到很彆扭,但是又不知道怎麼取消掉。這個其實很好解決,用滑鼠右鍵點選製表符的位置調出選單(圖8),從中選擇“調整列表縮排”命令開啟選項視窗,在其中選擇“不特別標註”就可以了(圖9)。