一、啟動“自動編寫摘要”功能

Word 97/2000/XP/2003均支援此項功能，用Word開啟需要編輯的論文後，在“工具”選單選擇“自動編寫摘要”即可彈出對話方塊。如果安裝的不是Word的完整版，系統會提示放入Office的安裝盤進行此功能項的安裝。

二、功能設定簡介

Word本身提供了四種不同型別的摘要可供選擇。下面分別說明：

1．突出顯示要點：選擇該項的話，Word將對論文進行分析摘錄，將其中的中心句和關鍵詞語用反白形式在原文件中突出顯示。

特點：簡明扼要，突出重點。

2．在文件頂端插入摘要或摘錄文字：由Word自動摘錄論文要點，並將摘要自動放置於論文之前，正文部分保持不變。

特點：大部分論文都採用了這種格式，當然也要選擇此項了。

3．新建一篇文件並將摘要置於其中：用摘錄的關鍵詞句自動生成一篇新文件。

特點：原文件無任何形式的改變。

4．在不退出原文件的情況下隱藏除摘要以外的其它內容：將Word搜尋到的關鍵語句和重點詞語單獨留下，自動隱藏文件中其它內容。

特點：更適合閱讀長篇文件，文章的主要觀點一目瞭然。