以用excel作為資料來源,在word用郵件合併功能,生成序列號為例:
1、建立excel表,只要一列,編號,根據你的問卷編號格式,假設為00001,在a1中輸入:=text(row(a2),"00000");
2、在word中進行郵件合併:
(1)郵件--開始郵件合併--開始郵件合併--標籤,在對話方塊中,按“新建標籤”進入“標籤詳情”對話方塊,設定“標籤名稱”,“標籤列數”和“標籤行數”設定為1,“頁面大小”為你需要的大小,其它項根據你的要求設定,確定,確定,退出兩個對話方塊;
(2)郵件--開始郵件合併--選擇收件人-使用現有的表,找到你建立的excel表,開啟,在“選擇表格”對話方塊中確定工作表;
(3)在頁面編寫你的“問卷”,在“編號”處,定位游標,郵件--編寫和插入域--插入合併域--選擇你的表的編號;
(4)郵件--預覽結果--預覽結果,檢視效果,修改不合適的地方;
3、郵件--完成--完成併合並--列印文件。
以用excel作為資料來源,在word用郵件合併功能,生成序列號為例:
1、建立excel表,只要一列,編號,根據你的問卷編號格式,假設為00001,在a1中輸入:=text(row(a2),"00000");
2、在word中進行郵件合併:
(1)郵件--開始郵件合併--開始郵件合併--標籤,在對話方塊中,按“新建標籤”進入“標籤詳情”對話方塊,設定“標籤名稱”,“標籤列數”和“標籤行數”設定為1,“頁面大小”為你需要的大小,其它項根據你的要求設定,確定,確定,退出兩個對話方塊;
(2)郵件--開始郵件合併--選擇收件人-使用現有的表,找到你建立的excel表,開啟,在“選擇表格”對話方塊中確定工作表;
(3)在頁面編寫你的“問卷”,在“編號”處,定位游標,郵件--編寫和插入域--插入合併域--選擇你的表的編號;
(4)郵件--預覽結果--預覽結果,檢視效果,修改不合適的地方;
3、郵件--完成--完成併合並--列印文件。