使用自動恢復功能: Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未儲存的資料。大家只要單擊“工具”選單中的“選項”命令,然後單擊“儲存”標籤,並選中“自動儲存時間間隔”複選框,在“分鐘”框中,輸入時間間隔,以確定Word 2000/XP 儲存文件的時間。時間越短,Word 2000/XP 儲存文件越頻繁,在 Word 2000/XP 中開啟文件後出現斷電或類似問題時,能夠恢復的資訊當然也就越多,一般我們設定為1分鐘。 經過上面的設定後,所有在發生斷電或類似問題時處於開啟狀態的文件在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行儲存。不過在替換原有文件之前,請驗證恢復檔案包含有您需要的資訊,不要覆蓋了原先的檔案。 提示: (1)Word 2000/XP/XP的定時儲存檔案功能僅對DOC檔案有效,其他檔案無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文件存為Word格式,等編輯完成後再另存為其他格式; (2)“自動恢復”功能並不等同於正常的文件儲存。如果在 Word 2000/XP 開啟恢復檔案後選擇了不進行儲存,則該檔案將被刪除,未儲存的修改也將丟失。如果選擇了儲存恢復檔案,它將會替換原文件(除非給它指定了一個新的檔名)。
使用自動恢復功能: Word 2000/XP 能夠自動恢復尚未儲存的資料。大家只要單擊“工具”選單中的“選項”命令,然後單擊“儲存”標籤,並選中“自動儲存時間間隔”複選框,在“分鐘”框中,輸入時間間隔,以確定Word 2000/XP 儲存文件的時間。時間越短,Word 2000/XP 儲存文件越頻繁,在 Word 2000/XP 中開啟文件後出現斷電或類似問題時,能夠恢復的資訊當然也就越多,一般我們設定為1分鐘。 經過上面的設定後,所有在發生斷電或類似問題時處於開啟狀態的文件在下次啟動Word時都會顯示出來,大家可以對它們進行儲存。不過在替換原有文件之前,請驗證恢復檔案包含有您需要的資訊,不要覆蓋了原先的檔案。 提示: (1)Word 2000/XP/XP的定時儲存檔案功能僅對DOC檔案有效,其他檔案無效,所以筆者建議您在編輯的時候先把文件存為Word格式,等編輯完成後再另存為其他格式; (2)“自動恢復”功能並不等同於正常的文件儲存。如果在 Word 2000/XP 開啟恢復檔案後選擇了不進行儲存,則該檔案將被刪除,未儲存的修改也將丟失。如果選擇了儲存恢復檔案,它將會替換原文件(除非給它指定了一個新的檔名)。