採購請款一般是領取備用金，可填制“領款收據”等收據，款項內容寫明用途並經單位負責人審批後，才可以付款，記入其他應收款；借：其他應收款-XXX（領款人姓名）貸：庫存現金採購員屬於銷售部門，來報銷費用時，如果單是外購材料發票的，金額與暫領備用金時一致的，經單位負責人審批後，抵減其他應收款；借：存貨科目（外購材料發票）貸：其他應收款-XXX採購員屬於銷售部門，來報銷費用時，如果是外購材料發票的金額加銷售人員發生的費用（費用發生應粘在一起，可填制費用報銷單或差旅費報銷單）大於暫領備用金時，經單位負責人審批後，抵減其他應收款，多餘部分的費用以現金方式支付；借：存貨科目（外購材料發票）借：銷售費用貸：其他應收款-XXX貸：庫存現金（多餘部分的費用）採購員屬於銷售部門，來報銷費用時，如果是外購材料發票的金額加銷售人員發生的費用（費用發生應粘在一起，可填制費用報銷單或差旅費報銷單）小於暫領備用金時，經單位負責人審批後，抵減其他應收款，多餘部分的金額以現金收回；借：存貨科目（外購材料發票）借：銷售費用借：庫存現金（多餘部分的金額）貸：其他應收款-XXX