1.先做好一個普通的EXCEL現金流水賬，填入相關資料，在“方向”欄裡如圖對應的是G6單元格，在G6裡輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函式的意思是“當H5+E6-F6大於0時，顯示“借”，否則顯示“貸”
2.這樣在G6單元格內就出現了一個“借”，再選中“餘額金額”欄裡相應單元格，如圖H6，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車，這段意思是：當G5單元格顯示“借”時，H6單元格等於H5+E6-F6，否則E6-F6-H5
3.這時餘額欄裡也出現了應有的金額數字，再選中剛才輸入“借、貸”函式的G6單元格，當游標移到單元格右下角時，游標由空心+字變成實心+字時按住滑鼠左鍵沿“方向”單元向下拖動，直至賬尾，這個過程也是將G6單元格內的函式按對應關係變數複製到其他“方向”單元內的過程
4.這時嚮應的單元格內出現了“借”或“貸”
5.再用同樣方法將餘額單元格H6當中的函式變數複製到相應位置，這時相應餘額也自動計算出來了，由於餘額中有了資料，前面的“借、貸”方向也發生了改變，至此自動計算方向與餘額的電子賬就有了
1.先做好一個普通的EXCEL現金流水賬，填入相關資料，在“方向”欄裡如圖對應的是G6單元格，在G6裡輸入=IF(H5+E6-F6>,“借“,“貸“)回車，這組函式的意思是“當H5+E6-F6大於0時，顯示“借”，否則顯示“貸”
2.這樣在G6單元格內就出現了一個“借”，再選中“餘額金額”欄裡相應單元格，如圖H6，輸入“=IF(G5=”借”,H5+E6-F6,E6-F6-H5)”，回車，這段意思是：當G5單元格顯示“借”時，H6單元格等於H5+E6-F6，否則E6-F6-H5
3.這時餘額欄裡也出現了應有的金額數字，再選中剛才輸入“借、貸”函式的G6單元格，當游標移到單元格右下角時，游標由空心+字變成實心+字時按住滑鼠左鍵沿“方向”單元向下拖動，直至賬尾，這個過程也是將G6單元格內的函式按對應關係變數複製到其他“方向”單元內的過程
4.這時嚮應的單元格內出現了“借”或“貸”
5.再用同樣方法將餘額單元格H6當中的函式變數複製到相應位置，這時相應餘額也自動計算出來了，由於餘額中有了資料，前面的“借、貸”方向也發生了改變，至此自動計算方向與餘額的電子賬就有了