在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結構圖或其他圖示”，在接著出現的“圖示庫”中選擇“用於顯示層次關係”的第一種後，單擊“確定”按鈕後會出現一個層次結構圖。這時，在方框中可以輸入相關的內容了。如果要在某一個結構下增加分支時，先選中些結構，然後在“組織結構圖”工具欄上單擊“插入形狀”中選擇是插入同事、下屬還是助手。

　　現在我們要做一個名為“計算機系統”的結構圖，先在第一個框中輸入“計算機系統”，因為計算機系統是由軟體和硬體兩部分組成的，“計算機”下面只有兩個“下屬”，所以要刪除其中的一個文字框，選中其中任意一個文字框，按“Del”刪除，然後再在其下面插入相應數量的文字框並輸入內容，Word會根據組織結構圖的大小自動調整整體大小。

　　如果你不滿足於預設的效果，可以在“組織結構圖”工具欄上選擇“自動套用格式”，其中給出了除“預設”外的16種效果，一定可以滿足你的要求了。

　　另外，在“版式”中除了標準樣式外，還提供了兩邊懸掛、左、右懸掛等可以供你進行選擇。

　　值得注意的是，用繪圖工具來製作的組織結構圖整體是一副圖片，所以我們可以在Word中如同操作圖片一樣對它進行操作。