採購工作由四環節組成，而每個環節又由若干個步驟組成。

　　（1）採購計劃

　　計劃的目的是根據客戶需求及生產能力制訂採購計劃，做好綜合平衡，以便保證物料及時供應，同時降低庫存及成本，減少急單。

　　主要環節有：評估訂單需求、計算訂單容量、制定訂單計劃。

　　（2）供應商評估

　　供應商評估的目的是滿足採購對質量、成本、供應、服務等方面的要求。

　　供應商評估的主要環節有：供應商評估的準備、初選供應商、試製、批次試驗、確定供應商名單。

　　（3）採購訂單

　　傳送訂單的目的是為生產部門提供合格的原材料和配件，同時對供應商群體績效表現進行評價反饋。

　　主要環節有：訂單準備、選擇供應商、簽訂合同、合同執行跟蹤。

　　（4）採購管理

　　採購管理的主要目的是正確執行企業的採購原則。

　　主要環節有：單據審批，包括計劃、評估報告、訂單合同、付款稽核與批准