1、先有庫房臺賬，市面可以買到，或者自己在電腦上建一個臺賬，表頭包含序號、物料程式碼、物料名稱、物料規格型號、期初庫存數量、入庫數量、出庫數量、經辦人、領用人及備註；

2、每天如有辦理入庫的物料，供應商需提供送貨清單，相關部門下達入庫通知，如需檢驗入庫，還要通知檢驗部門進行來料檢驗，合格後辦理入庫手續，不合格物料交由採購部門辦理退、換料，入庫物料在臺賬上登記上賬；

3、每天如有辦理物料出庫，需領用人拿有相關領導審批過的出庫單，你按照領用明細，辦理物料出庫，相應的在臺賬上登記；

4、為管理庫房的物料，最好對物料進行分類，按不同的物料類別建立臺賬，這樣方便你臺賬的管理；

5、物料分類有很多方式，有按材質分的，如金屬、非金屬；有按用途分類的，如原材料、半成品、產品；有按規則型號分類的，看你管理的物料形態及物料用途；

6、物料在倉庫擺放要整齊、物料還要分類擺放，這樣便於取用，物料上最好掛葉籤，這樣你看物料數量及物料名稱也方便。