文字框和圖文框都是存放文字的容器，可在頁面上定位並調整其大小。但是當定位包含有某些特定項的文字或圖形時，必須使用圖文框。在執行下列操作時，請使用文字框：透過連結文字框使文字從文件的一個部分排至另一部分。 使用“繪圖”工具欄 上的選項設定文字容器的格式。您可以設定三維效果、陰影、邊框樣式和顏色、填充顏色和背景等。 旋轉和翻轉文字框。 用“格式”選單中的“文字方向”命令改變文字框中的文字方向。 將文字容器分組並按組改變它們的分佈和對齊方式。 當文字或圖形包括下列內容時，請使用圖文框。由批註標記 指明的批註 。 由註釋引用標記 指明的腳註或尾註。 特定的域 ，包括為法律文件和大綱中的列表和段落進行編號的 AUTONUM、AUTONUMLGL、AUTONUMOUT 域，以及 TC（目錄項）、TOC（目錄）、RD（參考文件）、XE（索引項）、TA（引文目錄項）、TOA（引文目錄）域。 當開啟包含圖文框的文件時（該文件是在 Word 的早期版本中建立的），Word 將保留這些圖文框。在選定圖文框時，“圖文框”命令將顯示在“格式”選單中。