後勤一詞源於軍事術語，也作為一種軍事活動，有它特定的後勤機構和後勤保障內容，目的就是更好地服務軍隊，保障軍隊的作戰和訓練以及其它任務，後來社會上引申為保障企事業單位或者其它機構的正常運轉，保障物流的通常而設定的一個專業化部門。後勤文員主要是接聽電話，收發傳真，做一般的表格，統計一般的資料，列印檔案等等。工作比較簡單，是屬於辦公室系統的人員。此外就是要完成上司臨時分配的任務。

1.參加後勤部召開的各種會議，整理會議記錄,管好部門檔案、檔案。

2.收、發各種檔案、函件、備忘錄，對重要和需要急辦的函件，提醒部門經理加以注意。

3.負責起草部門給上級的呈文、發文、報告,並根據不同的內容，做好存檔及處理。

4.制定部門辦公用品的計劃。並負責領取、發放和保管。

5.每月做好全部職工乘車月票的領取、銷售、交款工作和職工更衣櫃朗匙的管理。

6.負責員工對後勤工作意見的統計，每月向部門做出統計報告。

7.完成後勤部經理交辦的其他各項任務。