（1）開始結賬前應在本會計期間最後一筆業務下劃一單線，從摘要欄劃至餘額欄分位為止。應在結賬線下摘要欄內填寫“本月合計”、“本季合計”、“本年累計”，從日期欄劃一條通欄線，以示結賬結束和將上下兩個不同的會計期間分隔開。月結線劃通欄單線；年結線劃通欄雙線，以示封賬。結賬線一般劃紅線。年末如有餘額，在年結線下摘要欄內填寫“結轉下年”，發生額、餘額均不填寫；如無餘額，空置不填。　　（2）全月只發生一筆業務的賬戶，不結計本月合計數，只要在這一筆業務下劃一條通欄單線，以示與下月業務分開。但如果為年結，仍然要劃通欄雙線；如需要結計本年累計發生額，仍應按結計本年累計的方法，上下劃線。　　（3）全月最後一筆賬都應結計餘額並註明借或貸，無餘額的應在餘額欄內用“0”表示，並在“借或貸”欄填“平”。　　（4）實際工作中，現金日記賬、銀行存款日記賬都應結計本月合計、本年累計。　　結賬時，如果餘額出現負數，可以在餘額欄用紅字登記，但如果餘額欄前有餘額方向，“借或貸”則應用藍黑墨水書寫，不能使用紅色墨水。