掌握OFFICE是必須的，這是電子化管理各類資料最基本的一套辦公軟體，如果需要再方便些，可以購買一款管理資料的檔案軟體，如：東方飛揚、萬能檔案、八百客等，這樣可以提高你的管理效率，以萬能檔案管理軟體為例，你管理資料時，只需使用該軟體建立一套模板就可以了，比如你要管理員工工資，你就在萬能檔案軟體中建立一個“員工工資管理模板”，就可以錄入姓名、身份證號、工資額度等內容了，查詢起來比OFFICE要方便很多。

1、根據目前的資料員職位來看，通用的都是辦公軟體office，這個是必須要會的。下一個就是根據行業公司的要求，比如裝飾行業的資料員就要求會photoshop，CAD，corelDRW等軟體 2、建築工程資料員最基本的是辦公自動化(Word、Excel)、CAD，主要就是這三樣。 在參加工作以後會有專業的資料軟體，比較簡單。例如:恆智天成建築資料軟體、築業建築資料軟體。 涉及到測繪、道路工程會有南方CASS軟體以及一些土方計算軟體。 土建工程會有鋼筋算量軟體。 預決算會有:廣聯達、築業、預算之星等。