崗位名稱：董事長秘書 直接上級：文秘科 間接上級：董事長 崗位性質：負責董事會有關文書材料等文秘工作 管理許可權：受董事長委託，行使對董事會日常工作協調和會議召集管理許可權 管理責任：對所承擔的工作全面負責 主要職責： ·負責召集董事會議； ·負責董事會議的記錄； ·負責公司印章、法人章的管理； ·負責董事會會議籌備、通知； ·負責會議材料的整理、存檔工作； ·負責會議資料的發放、收集； ·負責董事長來往信件的處理工作； ·做好保密工作，並嚴格遵守公司保密規定； ·文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作 兼職工作： ·負責公司的傳真接收和發放； ·負責公司檔案的打字和影印； 崗位要求： ·具有大專以上的文化程度； ·具有較強的文字組織和管理協調能力； ·原則性強，並具有較強的責任感和事業心； ·具有較強保密思想觀念和意識。 參加會議： ·參加董事會和公司召開的有關會議； ·參加董事會、公司各類工作協調會和評比會。