用EXCEL表格做簡單的出入庫存管理的具體操作步驟如下：

1、首先我們開啟excel表格，建立配件的基本資料，基本資料包括品號、型號、規格等，逐個輸入上去，空表如下配件放在行內，日期放在列內。

2、然後我們輸入配件的”期初數“，“期初數”是指上月末最後一天的最終庫存，比如1月的期初數就是12月31日的最終庫存。

2、每日輸入當日的入庫數、出庫數，為了加以區分，出庫數前面加“-”號。

3、當有了基本資料後，便可以計算出實際的庫存數了，在M4中輸入公式“=B4+SUM(C4:L4)”。這裡SUM是求和函式，表示式是：SUM(number1,number2,........)

4、按回車後，即得出目前的實際庫存數。

5、用自動填充的方法，向下填充，即得出其它配件的實際庫存數了。

6、當本月過後，到了下個月，將上月最後一天的“實際庫存數”放在本月的“期初數”，又可以做庫存管理了。這樣，每個月一張報表，不停地迴圈，就能很好地對配件進行庫存管理了。