營業外支出和費用（期間費用）都是會計科目中的損益類，從本質上講沒有太大區別，都是利潤的減項，會導致本年利潤減少，也就是所有者權益的減少。但是，會計科目除了記錄與核算會計業務外，還有另一個功能，即按照經濟業務的內容和經濟管理的要求，對會計要素的具體內容進行分類核算。會計核算的目的除了向使用者提供資訊外，更重要的是管理需要。因此，費用和營業外支出是針對不同內容的會計業務而使用的。營業外支出，專門用於核算企業發生的與其生產經營無直接關係的各項支出，如固定資產盤虧、處置固定資產淨損失、出售無形資產損失、債務重組損失、計提的固定資產減值準備、計提的無形資產減值準備、計提的在建工程減值準備、罰款支出、捐贈支出、非常損失等。管理費用是專門用於核算企業為組織和管理企業生產經營所發生的科目，包括企業的董事會和行政管理部門在企業的經營管理中發生的，應由企業統一負擔的公司經費。銷售費用是專門用於核算企業銷售商品過程中發生的科目，包括運輸費、裝卸費、包裝費、保險費、展覽費和廣告費，以及為銷售本企業商品而專設的銷售機構的職工工資及福利費、類似工資性質的費用、業務費等經營費用。