出納人員長年與現金和銀行存款打交道,出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低並徹底杜絕,這就要求出納人員於日常結算時,在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之,短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時,千萬不能沾沾自喜,以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語,叫做“虛長實短”。試想,無緣無故怎能長出錢來?所以,長款中往往隱匿著短款的可能,應當認真查對賬目,看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來,也不能隱瞞不報,若是短款人找上門來,不是證明你的賬務有錯嗎?要按制度辦事,先報告會計主管,請會計人員幫助查詢。經反覆核對賬單,仍無結果時,暫作掛賬處理。如果發生了短款,應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣,當天發生的收付業務應當在人的特徵上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單,一看是否記賬有問題;二看是否少收了款;三看時候多付了款;四看是否現金另有放處;五看是否有人借了款,條據存放他處等。若查不出來,也不要瞞著不說,或者私自墊付,應按財務制度規定,報告會計主管,請會計人員幫助查詢。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑,經過別人核對後立即改正。若實在查找不出來,可暫作掛賬處理。
出納人員長年與現金和銀行存款打交道,出現長款或短款是難免的。但是要把差錯率降至最低並徹底杜絕,這就要求出納人員於日常結算時,在“細心”和“認真”上下硬工夫才行。而千萬不能長了款便放一邊了之,短了款自己掏腰包補齊。有果必有因。當發現長款時,千萬不能沾沾自喜,以為是自己撿了便宜。會計上有句俗語,叫做“虛長實短”。試想,無緣無故怎能長出錢來?所以,長款中往往隱匿著短款的可能,應當認真查對賬目,看是否記賬、結賬有誤。如果實在查找不出來,也不能隱瞞不報,若是短款人找上門來,不是證明你的賬務有錯嗎?要按制度辦事,先報告會計主管,請會計人員幫助查詢。經反覆核對賬單,仍無結果時,暫作掛賬處理。如果發生了短款,應冷靜地回憶發生過的現金收付業務。出納員應有一個記事認人的職業習慣,當天發生的收付業務應當在人的特徵上、收款付款的金額上、票面面額上有所留意。同時要認真核對賬單,一看是否記賬有問題;二看是否少收了款;三看時候多付了款;四看是否現金另有放處;五看是否有人借了款,條據存放他處等。若查不出來,也不要瞞著不說,或者私自墊付,應按財務制度規定,報告會計主管,請會計人員幫助查詢。有時還真能在賬簿數字或算珠上自我迷惑,經過別人核對後立即改正。若實在查找不出來,可暫作掛賬處理。