用 InDesign 排版的文件，有時候需要輸出為黑白的 PDF 檔案。遇到這種情況，可以有兩種方法選擇：

方法一

如果在排版前就知道要輸出為黑白，那麼最好在 Photoshop 等軟體中先把所需的圖片轉換為黑白（包括灰度，下同），然後再插入到 InDesign 文件中。在排版過程中，也只選用黑白顏色用於字型、圖形等物件。這樣，最後輸出為 PDF 檔案時，預設就是黑白的。

方法二

如果 InDesign 文件已經排好並且本身是彩色的，要想輸出為黑白的 PDF 檔案，那麼可以這樣操作：

1. 呼叫“檔案”選單中的“匯出”命令（快捷鍵：Ctrl + E）。

3. 在彈出的“匯出 Adobe PDF”對話方塊中，選擇“輸出”標籤頁（下圖①處），然後將“顏色轉換”改為“轉換為目標配置檔案”（下圖②處）。再根據印刷的需要，將“目標”（下圖③處）改為下拉列表中下圖紅框內的一種（若選擇下圖④處的那種，則生成的 PDF 檔案只有黑白兩色，沒有灰度值）。

方法二雖然更簡便，但生成的 PDF 檔案效果卻沒有方法一好。因此，最好還是把工作做到前頭，明確目標後再動手排版。