現金和銀行存款日記賬，結轉下年的金額的填寫程式：

　　一、如果是手工帳，則分別計算出全年發生額的借、貸方累計數，然後，用“期初（年初）借方餘額+全年借方累計發生額-全年貸方累計發生額”計算出本年現金和銀行存款日記賬餘額。

　　1、在"摘要”欄，標明“本年累計”，“借方”填寫全年借方累計發生額，“貸方”填寫全年貸方累計發生額，“餘額"欄，填寫本年現金和銀行存款日記賬餘額。然後，在本行下端劃兩道紅線，表示本年現金和銀行存款日記賬已結。

　　2、在下一行“摘要"欄，標明“結轉下年”字樣，在“餘額”欄，抄寫本年日記賬的餘額數。然後，從本餘額數的下端到本帳頁的最後一行“摘要”欄或“借方”的左下角，畫一條紅色的斜線。

　　3、在新的日記賬的第一行“摘要”欄，標明“上年結轉”字樣，將本年現金和銀行存款日記賬的"結轉下年”的年末餘額數字抄上即可。

　　二、如果電腦帳，只要執行了本年的結帳工作，結轉下年和上年結轉的資料會自動產生的。