使用財務管理軟體，裡邊有正規的庫存帳目，只要建立一套賬，再開啟庫存帳目，將現有庫存商品輸入，軟體自動形成庫存臺帳，出入庫的單據會自動生成。

庫存商品的主要賬務處理：

小企業生產的產成品的入庫和出庫，平時只記數量不記金額，月末計算入庫產成品的實際成本。生產完成驗收入庫的產成品，按照其實際成本，借記本科目，貸記“生產成本”等科目。對外銷售產成品，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。

購入商品到達驗收入庫後，按照商品的實際成本或售價，借記本科目，貸記“庫存現金”、“銀行存款”、“在途物資”等科目。 涉及增值稅進項稅額的，還應進行相應的處理。 按照售價與進價之間的差額，貸記“商品進銷差價” 科目。

購入的商品已經到達並已驗收入庫，但尚未辦理結算手續的，可按照暫估價值入賬，借記本科目，貸記“應付賬款——暫估應付賬款”科目;下月初用紅字做同樣的會計分錄予以衝回，以便下月收到發票賬單等結算憑證時，按照正常程式進行賬務處理。對外銷售商品結轉銷售成本或售價，借記“主營業務成本”科目，貸記本科目。月末，分攤已銷商品的進銷差價，借記“商品進銷差價”科目，貸記“主營業務成本”科目。