根據《會計基礎工作規範》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:
①結賬的記賬憑證;
②更正錯誤的原始憑證。
非上述兩種情況下,記賬憑證必須附有原始憑證,但是如果原始憑證丟失了怎麼辦?
此時可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:外來原始憑證,必須取得原簽發單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證,當事人要寫明詳細情況。
上述證明或說明,要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作記賬憑證。
原始憑證沒丟失,但是發現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎麼辦?
比如一項業務涉及到收付款,也涉及到非現金、銀行存款賬戶的結轉,如果採用專用記賬憑證,需要將該業務分別填制收付款記賬憑證和轉賬憑,此時就會出現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。
這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證:把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。
根據《會計基礎工作規範》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:
①結賬的記賬憑證;
②更正錯誤的原始憑證。
非上述兩種情況下,記賬憑證必須附有原始憑證,但是如果原始憑證丟失了怎麼辦?
此時可由其他“憑證”代做原始憑證,分別情況如下:外來原始憑證,必須取得原簽發單位蓋有公章的證明;如果無法取得外單位證明或者是自制原始憑證,當事人要寫明詳細情況。
上述證明或說明,要由經辦單位的會計機構負責人、會計主管人員和單位負責人批准後,才能代作記賬憑證。
原始憑證沒丟失,但是發現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證怎麼辦?
比如一項業務涉及到收付款,也涉及到非現金、銀行存款賬戶的結轉,如果採用專用記賬憑證,需要將該業務分別填制收付款記賬憑證和轉賬憑,此時就會出現一張原始憑證涉及幾張記賬憑證。
這種情況下多張記賬憑證可以只附一張原始憑證:把原始憑證附在一張主要的記賬憑證後面,並在其他記賬憑證上註明附有該原始憑證的記賬憑證的編號或者附上該原始憑證的影印件。