首先要規制，規範公司的進出貨流程制度，統一鋼材的品名，規格(建議同時依照庫存物料材質長寬厚規格數量及單位重量共同做進出帳，這樣就可以做到數量質量兩不誤)，儘量做到庫存的整齊定點擺放，並做有效的標識及分割槽位(如型材有角鋼區，方鋼區，槽鋼區，管材區等)，另特別提醒的是驗收進貨是一定要嚴格按照一定的標準去作業，驗收後及時入庫歸位，直接沒有經過倉庫的物料需補單入庫的一定及時做領料動作方可入庫。

　　其次，要整帳，整理現有的帳物，實施盤點的動作，整理以前的庫存帳本，依照實際的庫存量進行差異性盤點，並做好品名規格進貨批次的標記(因鋼材容易生鏽，做批次是為了方便做到先進先出，避免不必要的損失)，在盤點時儘量不能進出物料，如果做不到，一定要在盤點物料上做登記，註明盤點領料，便於核對劃帳，盤點實物後，把帳實調平，對盤點差異進行有效的統計分析，查出問題並解決問題，作為以後改善的依據。

　　最後，要流順，流程要明確清楚，進出帳單據要儲存好，以備後查帳之用，工作崗位職責要規範明確，僅記，進出貨物一定要有有效的單據為依據，帳要做到日清月結，倉管要做好登記造冊。