發現固定資產多記時：借：待處理財產損益——待處理固定資產損益-累計折舊-固定資產減值準備貸：固定資產經領導批准作為營業外支出記：借：營業外支出貸：待處理財產損益——待處理固定資產損益明“沖銷某年某月某日第幾號憑證多記金額”，金額用紅字寫（正確與錯誤的數字差額）。擴充套件資料紅字沖銷法適用範圍較廣，一般情況下，錯誤都可以用紅字沖銷法進行更正。典型的是記賬後發現錯誤，而賬簿記錄的錯誤源於記賬憑證的錯誤，記賬憑證的錯誤在於賬戶名稱或記賬方向有錯或者方向、金額都錯等嚴重的錯誤。紅字更正法適用於以下兩種情況:

①根據記賬憑證所記錄的內容記賬以後，發現記賬憑證中的應借,應貸會計科目或記賬方向有錯誤，應採用紅字更正法。進行更正時，先用紅字金額填制一張與原內容一致的記賬憑證，據以用紅字金額登記 入賬，在摘要欄註明"衝減×月×日×號憑證錯誤"，沖銷原錯誤記錄。然後用藍字填寫一張正確的憑證，重新登記入賬。

②科目正確,實記金額大於應記金額進行更正時，將多記金額填制記賬憑證，據以紅字金額入賬，沖銷其大於應記金額 的差額改正錯賬。