1.首先，建立圖表就需要資料，我簡單製作了一份7行4列的表格，包含專案、開銷、佔總數比例和累積佔總數比例這4大項。先在D2單元格輸入公式，計算比例。2.公式輸入完，按下Enter鍵，得到結果，然後利用單元格填充的方法將餘下的資料都計算出來，選中這些資料，右擊，在右鍵選單中選擇設定單元格格式。3.彈出設定單元格格式對話方塊，將分類選擇為百分比，小數位數為0，單擊確定，這樣做的目的是將小數轉為整數百分比形式。4.選中表格中的A、B和D列，單擊選單欄---“插入”--“柱形圖”--“二維柱形圖”，選擇第一個簇狀柱形圖。5.圖表插入之後，點選“格式”選項卡下圖表區右側的小三角箭頭，選擇“系列累計佔總數比例”。6.這樣可以選中橫座標軸中的系列，比起我們手動選取容易多了，選中之後，右擊，設定資料系列格式。7.彈出設定資料系列格式介面，在系列選項標籤中，勾選系列繪製在次座標軸。8.圖表發生變化，選中圖表中紅色柱形區域，右擊，從右鍵選單中選擇更改系列圖表型別。9.彈出更改圖表型別對話方塊，我們將先前的圖表型別改為折線圖，帶資料分佈的折線圖。10.最後，完成帕累託圖的繪製，藍色柱形表示開銷，紅色曲線反映了累計佔總數的比例情況。