1、想寫好一篇簡報首先要了解簡報的結構和表達形式。作為工作彙報檔案，要把彙報事件的要素（時間、地點、人物和事件）闡釋清楚，比如：哪個領導於什麼時候，去什麼地方做了什麼事。

2、在對“簡報”結構內容有了基本瞭解後，我們還要謹慎行文，切不可空話套話連篇，用高大尚的帽子壓死實質性的內容。提倡一句話是一句話，一句話概括某個要點。

3、“簡報”的要義還在於“簡”，只有簡明扼要才能讓讀者在短時間內瞭解內容，不囉嗦不婆婆媽媽是簡報的最為重要的特點，所以我們一定要用最少的文字表達最為豐富的內容。

4、具體的寫作方法就是：首先，先按照“要素”把事件描述清楚；然後對文字進行內容的補充和潤色；最後一步是對文字的凝練，刪繁就簡。經過如上三個步驟基本上就可以達到基本合格的水平了。

5、最為關鍵的一步就是“審”，一片好的文稿要經過“三審三改”，就算簡報如此“簡便”的行文也要好好的審，而且一個人的所見所想畢竟有限，如果經過其他人審後的意見進行多次修改，會讓表達內容更為全面和詳實。