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  • 1 # 湖心亭看雪客777

    一、直接匯入法1.啟動Access,新建一資料庫檔案。2.在“表”選項中,執行“檔案→獲取外部資料→匯入”命令,開啟“匯入”對話方塊。3.按“檔案型別”右側的下拉按鈕,選中“MicrosoftExcel(.xls)”選項,再定位到需要轉換的工作簿檔案所在的資料夾,選中相應的工作簿,按下“匯入”按鈕,進入“匯入資料表嚮導”對話方塊(圖1)。4.選中需要匯入的工作表(如“工程資料”),多次按“下一步”按鈕作進一步的設定後,按“完成”按鈕。注意:如果沒有特別要求,在上一步的操作中直接按“完成”按鈕就行了。5.此時系統會彈出一個匯入完成的對話方塊,按“確定”按鈕。至此,資料就從Excel中匯入到Access中。二、建立連結法1.啟動Access,新建一資料庫檔案。2.在“表”選項中,執行“檔案→獲取外部資料→連結表”命令,開啟“連結”對話方塊。3.以下操作基本與上述“直接匯入法”相似,在此不再贅述,請大家自行操練。注意:“直接匯入法”和“建立連結法”均可以將Excel資料轉換到Access中,兩者除了在Access中顯示的圖示不同外,最大的不同是:前者轉換過來的資料與資料來源脫離了聯絡,而後者轉換過來的資料會隨資料來源的變化而自動隨時更新。河南新華網路運營協會

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