《會 計 檔 案 移 交 清 冊》要有：順序號、案卷題名、類別、起止日期、憑證編號、卷內張數、保管期限、備註等。用電子表格做個表即可。 填寫說明如下：

1、順序號：指會計檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。

2、類別：主要指會計檔案的種類。如：會計憑證、會計賬簿、財務報告及其他。

3、案卷題名：指會計檔案案卷的具體名稱。如：會計賬簿類的總賬、現金日記賬等。

4、起止日期：指案卷卷內最開始啟用的時間到最後終止使用的時間。如：1996.1.1－1996.12.31。

5、憑證編號：填寫記賬憑證的編號。

6、卷內張數：主要指綜合後憑證、賬簿、財務報告的頁數。

7、保管期限：指案卷封面上註明的保管期限。會計檔案的保管期限一般有：永久、長期、25年、15年、10年、5年等。

8、已保管期限：指會計檔案形成至移交時，已保管的期限。

9、備註：指用來說明個別案卷的某些特殊情況的記錄。如：卷內某頁檔案不清楚、殘破、缺頁漏張等，以示查閱或鑑定時特別注意。