規格：就是什麼型號的 單位; 就是數量的單位（比如：捆、把、車、） 應發數量：就是計劃用多少（可能庫存沒那麼多，也按計劃填，以後再進） 實際數量：實際出庫量，出多少就填多少

出庫單要求填寫: 收貨單位(部門)，出庫日期，商品編號，商品名稱，規格，單位，數量，金額併合計金額，備註等全部按照商品核對無誤後輸入，且制單人，發貨人，收貨人均需簽名確認。

入庫單要求填寫: 收貨單位(部門)， 入庫日期，供應商名稱及編號，商品編號，商品名稱，單位，數量，金額，且制單人，複核人，採購人，領料人均需簽名確認。

擴充套件資料：

商家提貨時，提供入庫單，填寫出庫單並蓋印章或簽名，被提貨方可以憑藉出庫單找提貨方收款。出庫單也應用到了公司和單位的部門間物品出庫，設存根、財務、回聯三欄，提貨由處室部門的負責人或領導簽字同意，減少了現金的支付，讓賬務明細。

入庫單為一式三聯，第一聯為倉庫記賬聯，第二聯交採購員辦理付款並作為財務記賬聯；本單適用於成品以外的物品入庫。