開啟WORD論文文件，第一章節中，在需要建立圖表目錄的圖片上點右鍵，點選彈出選單中的“插入題注”子選單。或者是在選單中選定”引用“——”插入題注“。

出現一個對話方塊，如果要圖表題注格式為”圖1-1XXXXX“之類的，則需要”新建標籤“為”圖1-“。因為標籤內容一般預設標籤是”圖“之類的。如圖，選擇標籤”圖1-“。

選擇”圖1-“的標籤後，題註標題會默認出現”圖1-1“，這時候可以可以在後面加上內容。如圖：

第二章節中，在需要建立圖表目錄的圖片上點右鍵，點選彈出選單中的“插入題注”子選單。或者是在選單中選定”引用“——”插入題注“。並且，如第二步驟中，需要新建標籤為”圖2-“。如圖，選擇標籤”圖2-“。

選擇”圖2-“的標籤後，題註標題會默認出現”圖2-1“，這時候可以可以在後面加上內容。如圖：

第二章節中第二個圖片仍舊按照上面第四步中加入題注。這裡不需要新建標籤，直接選擇已建好的標籤”圖2-“即可自動建立題註標題為”圖2-2“，按第五步在後面加上內容即可。文章中其他需要加入圖表目錄的圖片也可依次按以上方法依次加入完畢。

依次重複以下步驟後，依次生成有著相應章節標題的圖表目錄。