採購合同是企業（供方）與分供方，經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關係”的法律性檔案，合同雙方都應遵守和履行，並且是雙方聯絡的共同語言基礎。簽訂合同的雙方都有各自的經濟目的，採購合同是經濟合同，雙方受“經濟合同法”保護和承擔責任。

採購合同是商務性的契約檔案，其內容條款一般應包括：供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯絡的電話、電報、電傳等； 採購貨品的名稱、型號和規格，以及採購的數量； 價格和交貨期； 交付方式和交貨地點； 質量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質量協議時，則在採購合同中寫明見“質量協議”； 違約的責任。框架協議在合同的有效期內單個工作和服務被“分批履行"。整個合約受到框架協議的控制，但是單個交易有它們特殊的情況。採購框架協議的典型內容包括：·管理條款與條件·合同期限·沒有工作量保證·年度檢查和擴大機制·達成一致的價格清單和折扣比例·服務水平協議·一般規格一個具體框架訂單的典型內容包括：·訂單細節（容量/數量、成本、交付日期）·具體細節（例如規格或時間表變更）·請求者的名稱·分配的預算數目·授權簽字