第一步：從gmail郵箱中匯出csv格式的通訊錄，登入gmail郵箱，在gmail郵箱中，點選介面右側的設定圖示，gmail將會顯示“設定”選單項，點選其中的“設定”第二步：gmail會顯示“設定”介面，將其中的“語言”設定為“中文（簡體）”。設定完成後，點選“儲存更改”按鈕儲存設定。將語言設定為中文（簡體）是為了防止匯出的通訊錄中帶有亂碼第三步：點選gmail郵箱介面左側的“Gmail”字樣，gmail會顯示下拉選單，點選選單中的“通訊錄”選項。第四步：gmail會顯示“通訊錄”介面，點選其中的“更多”按鈕，gmail會顯示下拉選單，點選選單中的“匯出”選項。第五步：gmail會顯示“匯出聯絡人”介面，在此介面中，先選定需要匯出的聯絡人，再確定匯出格式，如果希望將此通訊錄匯入到中科院郵件系統，請選擇“Outlook CSV格式”。最後點選“匯出”按鈕，完成通訊錄的匯出工作。第六步：gmail會提示“檔案下載”介面，點選其中的“儲存”按鈕。系統會彈出“另存為”介面，在其中指定通訊錄的儲存路徑，然後點選“儲存”按鈕，便可以在指定的路徑中，找到從gmail郵箱中匯出的通訊錄，預設檔名是contacts。