在會計軟體開始投人使用前,主要做好以下幾個方面的準備工作:
(1)建立會計科目體系並確定編碼。
(2)規範各類憑證、賬簿、報表的格式和內容,使其更符合會計電算化的工作特點, 滿足會計軟體處理的需要。
(3)規範有關會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程式。
(4)重新核對賬目,整理手工會計資料等。 相關準備工作做好後, 即可進行會計軟體的初始化。 會計軟體的初始化是確定會計軟體 的核算方法與輸人基礎資料的過程,即在會計軟體應用前,應根據本單位的業務性質、規模 以及管理要求等因素,選擇核算方法,輸人基礎資料。例如,賬務處理系統初始化工作的主 要內容包括:系統總體引數設定,如核算單位、啟用日期、編碼規則等,設定憑證類別、會 計科目,輸入期初餘額,定義自動轉賬分錄等;工資核算系統設定部門編碼、職工型別,以 及工資專案、運算關係定義等;會計報表中的報表註冊,設定技表格式,設定計算公式和審 核公開;成本核算中的設定產品目錄程式碼,輸入期初在產品成本,輸入定額資料等。
在會計軟體開始投人使用前,主要做好以下幾個方面的準備工作:
(1)建立會計科目體系並確定編碼。
(2)規範各類憑證、賬簿、報表的格式和內容,使其更符合會計電算化的工作特點, 滿足會計軟體處理的需要。
(3)規範有關會計核算方法和各種憑證、賬簿、報表的生成、傳遞和處理程式。
(4)重新核對賬目,整理手工會計資料等。 相關準備工作做好後, 即可進行會計軟體的初始化。 會計軟體的初始化是確定會計軟體 的核算方法與輸人基礎資料的過程,即在會計軟體應用前,應根據本單位的業務性質、規模 以及管理要求等因素,選擇核算方法,輸人基礎資料。例如,賬務處理系統初始化工作的主 要內容包括:系統總體引數設定,如核算單位、啟用日期、編碼規則等,設定憑證類別、會 計科目,輸入期初餘額,定義自動轉賬分錄等;工資核算系統設定部門編碼、職工型別,以 及工資專案、運算關係定義等;會計報表中的報表註冊,設定技表格式,設定計算公式和審 核公開;成本核算中的設定產品目錄程式碼,輸入期初在產品成本,輸入定額資料等。