自 2007 開始，Office 引入了 SmartArt 來生成流程圖，而且此後的版本一直沒有太大變化，因此就用 Office Word 2016 來演示。

Word 自動插入流程圖，在流程圖的左側會彈出輸入框，在框中每個列表項中輸入的文字，會自動出現在流程圖中。而且流程圖中的箭頭，也是自動的；還可以方便地從“設計選項卡”中改變流程圖的樣式和顏色。

如果所有預設的流程圖都不符合需要，可以自己設計流程圖，而且 PowerPoint 在這方面更專業。

新建空白演示文件，“新建幻燈片”——“空白”。

點選一種形狀，到空白幻燈片上拖放滑鼠，畫出圖形。

畫完步驟形狀之後，開始新增箭頭。在“線條”組中，選中一個箭頭，然後移動到畫好的形狀上，形狀會自動顯示“錨點”，供箭頭“停靠”。而且，箭頭畫好後，如果形狀移動，箭頭將跟隨移動。

選中形狀、按下 F2 鍵、輸入文字，調整形狀和箭頭的大小、顏色和位置，一幅流程圖就畫好了。